บริการของเรา

เขียนโดย พรพรรณ แก้วสาร (เกศ)


หนังสือและสัญญาคืออะไร

หนังสือ เป็นวิธีการอย่างหนึ่งเพื่อสื่อสารกับบุคคล ไม่ว่าจะเป็นสาธารณะชน กลุ่มบุคคล หรือปัจเจกบุคคล อาจทำเพื่อบอกกล่าว ทวงถาม แจ้ง ประกาศ โต้แย้ง  มักใช้วิธีการนี้เพื่อให้การสื่อสารนั้นชัดเจนและมีหลักฐานในการอ้างอิง 

สัญญา เป็นการตกลงกันระหว่างคู่สัญญาเพื่อทำการบางอย่าง คู่สัญญามีเสรีภาพในการกำหนดข้อตกลง ตราบใดที่ข้อตกลงนั้นไม่ขัดกฎหมาย พ้นวิสัย หรือขัดต่อความสงบเรียบร้อยและศีลธรรมอันดีของประชาชน

หนังสือ สัญญา สำคัญอย่างไร

เมื่อไม่ทำ ทำไม่ถูกต้อง หรือเกิดปัญหาโต้แย้งอย่างใดๆตามสัญญาหรือตามหนังสือ การมีหลักฐานลายลักษณ์อักษรจะเข้ามามีส่วนสำคัญในการเจรจาระหว่างบุคคล คือ ผู้มีส่วนได้เสียใช้หลักฐานนั้นอ้างอิงระหว่างกันได้ ดังนั้นการร่างหนังสือและการร่างสัญญาจึงเป็นกระบวนการที่ผู้มีส่วนได้เสียควรให้ความสำคัญอย่างยิ่ง 

การทำหนังสือและการทำสัญญาควรระบุสาระสำคัญให้ครบถ้วน  โดยเฉพาะอย่างยิ่งการทำสัญญานั้นควรคำนึงถึงเหตุการณ์ในอนาคตที่อาจเกิดขึ้น รวมถึงหน้าที่ ความรับผิดของแต่ละฝ่ายหากเกิดกรณีเช่นนั้น  เงื่อนไขข้อตกลง และถ้อยคำในหนังสือและสัญญาควรรัดกุม รอบคอบและตรงตามเจตนาของผู้ทำหนังสือหรือคู่สัญญา

ขั้นตอนร่างหนังสือและร่างสัญญา

  1. สอบถามข้อเท็จจริง ความประสงค์และข้อกังวลของท่าน เพื่อให้การร่างหนังสือและสัญญาให้ตรงตามเจตนาของท่าน
  2. ให้คำปรึกษาและจัดทำหนังสือหรือสัญญา 
  3. กรณีสัญญานั้นต้องทำตามแบบ หรือกำหนดรูปแบบของหลักฐานฟ้องร้องคดี ดำเนินการให้ถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด

ตัวอย่างหนังสือ / ตัวอย่างสัญญา

สัญญาข้างล่างนี้เป็นเพียงตัวอย่างสัญญาที่ระบุสาระสำคัญบางส่วนไว้ หากท่านและคู่สัญญามีข้อตกลงอย่างอื่นใดก็สามารถแก้ไขเพิ่มเติมให้ครบถ้วนได้

มีข้อควรทราบว่าสัญญาบางประเภทกฎหมายบังคับว่าต้องทำตามแบบ ไม่เช่นนั้นสัญญาเป็นโมฆะ  (เสมือนว่าไม่เคยทำสัญญานั้นเลย)  และสัญญาบางประเภทกำหนดวิธีการรูปแบบของหลักฐาน ไม่เช่นนั้นจะฟ้องบังคับไม่ได้ (สัญญายังมีผล แต่เอามาฟ้องต่อศาลเพื่อขอให้บังคับตามสัญญาไม่ได้)